| Konzeption und Finanzierung |
 |
Entwicklung eines zielgruppengerechten Veranstaltungskonzeptes |
|
Budgetierung von der ersten Kostenkalkulation bis zur detaillierten Endabrechnung |
|
Akquisition und Betreuung von Industrieausstellern und Sponsoren |
| Einladungsmanagement und Registrierung |
|
Optimiertes Einladungsmanagement von der Einladungsakquise und Feedbackerfassung über den individuellen Online-Registrierungsservice bis hin zum Lettershop zur Aussendung der Teilnehmerunterlagen |
|
Einsatz aktuellster Veranstaltungstechnologien wie einen elektronisch lesbaren Teilnehmerausweis zur Nachbuchung am Terminal, elektronischen Zugangskontrolle oder Erfassung der Seminarteilnahme für CME-Punkte im medizinischen Bereich |
|
Durchführung der On-Site-Akkreditierung und -Registrierung inkl. Tageskasse mit geschultem Personal |
| Hotel- und Reiseservice |
|
Auswahl geeigneter Veranstaltungshotels, Preis- und Kontingentverhandlungen, Buchungsabwicklung, Erstellung aktueller Buchungslisten, Organisation der Transfers wie VIP-Fahrdienst oder Bus-Shuttle, etc. |
| Rahmenprogramm |
|
Konzeption und Durchführung des Rahmenprogramms inkl. Auswahl der Location, Künstler, Menüs und Getränke, Gestaltung der Räumlichkeiten, Technik- und Personalausstattung, etc. |
| Veranstaltungsräume |
|
Ausstattung der Veranstaltungsräume mit modernster Konferenztechnik, z.B. auch zur Einrichtung des Mediachecks und Pressekonferenzzentrums oder zur Organisation von Sat.-Symposien |
|
Bereitstellung zuverlässiger Leit- und Beschildersysteme |
|
Organisation und Betreuung aller notwendigen messebaulichen Maßnahmen |
| Teilnehmerbetreuung vor Ort |
|
Betreuung der Gäste, Referenten, Moderaten, Teilnehmer und Pressevertreter |
|
Planung und Überwachung des Personaleinsatzes |
|
Organisation des Catering |
| Erfolgskontrolle |
|
Organisation qualifizierter Maßnahmen zur Erfolgskontrolle wie Besucher- und Frequenzstatistiken vor Ort oder Messung der Kundenzufriedenheit durch ein Marktforschungsinstitut |
|
